인하공업전문대학은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 인하공업전문대학은 학교의 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2012년 3월 19일부터 시행됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- ① 인하공업전문대학은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
- ② 인하공업전문대학이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
|---|---|---|---|---|
| 발전기금 기탁자관리 |
준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 |
발전기금 기탁자 및 영수증 발급 |
성명,주민등록번호,연락처 |
| 평생교육수강생 | 준영구 | 평생교육법시행규칙 제4조 |
평생교육원 학사관리 | 주민등록번호, 성명 |
| 보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의3 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 |
주민등록번호,성명,학번,학과,주소,전화번호,계좌번호,금액 |
| 장학생관리 | 10년 | 대학등록금에관한 규칙 제3조 | 교내,외 장학생 관리 | 성명, 주소, 연락처, 학번,학과,소득분위, 성적,계좌번호,금액 |
| 졸업관리 | 준영구 | 학칙 및 학사내규, 고등교육법시행령 제4조 | 학사관리 및 학교행정업무 (학력조회, 제증명발급) | 성명, 주소, 주민등록번호, 학위수여자명부 등 |
| 성적 | 준영구 | 학칙 및 학사내규, 고등교육법 시행법 4조 | 학사관리 및 학교행정업무(학력조회,제증명발급,학생지도) | 성명, 연락처, 생년월일, 학번, 학과, 학위번호, 성적 |
| 학적 | 준영구 | 학칙 및 학사내규, 고등교육법시행령 제4조 | 학사관리 및 학력조회, 제증명발급, 학생지도 | 성명, 연락처, 생년월일, 학번, 학과, 학위번호, 성적 등 |
| 국제교류학생관리 | 준영구 | 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침 | 외국인 유학생 관리 | 이름, E-Mail, 연락처, 여권번호, 외국인등록번호수, 계좌번호 |
| 도서관대출관리 | 준영구 | 도서관법 제35조(업무) | 도서 대출반납 및 이용자 관리 | 이름, E-Mail, 연락처, 생년월일, 학번(직번) |
| 입학설명회 및 학과탐방 신청자 명단 | 1년 | 정보주체 동의 | 본인 확인 및 참가확인서 발급용 | 이름, E-Mail, 연락처, 생년월일 |
| 입학자료신청자 명단 | 1년 | 정보주체 동의 | 우편물 발송 | 이름, 집주소, E-Mail |
| 입학지원자 명단 | 5년 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료로 활용) | 입시전형 업무 수행 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (춝신고교 등 10개 항목) |
| 교육기본통계조사 | 5년 | 고등교육기관 졸업자 공공DB연계 취업통계조사 | 우리 대학 졸업자의 졸업 후 상황(국내·외 취·창업 및 진학 등) 관리를 통한 학생 및 학부모의 교육수요정보 제공 | 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (진학사항 등) |
| 장애학생 | 5년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생지원 및 현황조사 보고용 | 이름, 기타 (학과,학년,학번,성명,주민등록번호,전화번호,장애유형,등급) |
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- ① 인하공업전문대학은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 인하공업전문대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 인하공업전문대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 피제공기관 | 개인정보화일명 | 제공주요항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|
| 사립학교교직원 연금관리공단 | 교직원연금부담금 납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
| 교원공제회 | 교직원공제부담금납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
| 국민건강보험공단 | 교직원보험료 납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
| 경인지방노동청 고용안정센타 | 고용보험납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
| 한국대학교육협의회 | 대입전형최종자료 | 성명,주민번호,지원사항 등 | 년1회 |
| 교육부 | 재적생 학적사항 | 성명,주민등록번호,각종 학적사항 | 년1회 |
| 병무청 | 재적생 학적사항 | 각종 학적사항 | 년1회 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 인하공업전문대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 개인정보 파일명 | 수탁자 | 위탁목적 |
|---|---|---|
| 입학지원자파일(1) | 유웨이, 진학사 | 입시지원 관리 |
| 입학지원자파일(2) | 진학사 | 합격안내, 등록/환불, 충원 관리 |
| 등록금 고지파일 | 우리은행, 농협은행 | 등록금 수납 |
| 인터넷 증명발급 | 아이앤텍 | 인터넷제증명 발급시스템 운영 |
- ② 인하공업전문대학은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
- 정보주체는 인하공업전문대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 인하공업전문에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인하공업전문대학은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인하공업전문대학은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
인하공업전문대학은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
제7조(개인정보의 파기)
- 인하공업전문대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 인하공업전문대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인하공업전문대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인하공업전문대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법
- 인하공업전문대학은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 인하공업전문대학 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 해킹 등에 대비한 기술적 대책
인하공업전문대학은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다. - 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
제9조(개인정보 보호책임자)
- ① 인하공업전문대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명 :이기호
- 직책 :사무처장
- 직급 :행정1급
- 연락처 :032-870-2003, khlee@inhatc.ac.kr, 032-870-2478
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 :사무처 총무팀
- 담당자 :이태현
- 연락처 :032-870-2061, leeth@inhatc.ac.kr, 032-870-2487
- ② 정보주체께서는 인하공업전문대학의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인하공업전문대학은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인하공업전문대학 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리부서
- 부서명 :사무처 총무팀
- 담당자 :이태현
- 연락처 :032-870-2061, leeth@inhatc.ac.kr, 032-870-2487
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 인하공업전문대학과는 별개의 기관으로서, 인하공업전문대학의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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제12조(영상정보처리기기 설치․운영)
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- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 140
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- 영범위 : 건물로비 및 복도, 주차장 입구
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- 촬영시간 : 24시간
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- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
- 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
- 본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- 수탁업체 : 에이디티캡스 (담당자 : 고수환 / 연락처 : 032-431-0311)
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다. 확인 장소 : 사무처 총무팀
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
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13조(개인정보 처리방침 변경)
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